في 3 خطوات.. كيف تحمي ملف Word بباسوورد؟

جي بي سي نيوز-: قد يرغب المستخدم في الحفاظ على بعض الوثائق التي يعدها بواسطة برنامج مايكروسوفت Word، عن الإطلاع عليها من قبل الآخرين.

وفي حين يلجأ البعض إلى خاصية إخفاء الملف Hide في ويندوز، لكنها تظل في كل الأحوال طريقة غير آمنة، إذ يمكن الوصول إلى الملف بسهولة رغم الإخفاء، ولهذا فإن تأمين الملف بكلمة مرورو (باسوورد) هو الحل الأمثل.

وتتوافر هذه الخاصية في غالبية إصدارات "مايكروسوفت أوفيس" حتى القديمة منها، ولكن الوصول إليها يختلف منذ الإصدار 2007 فأحدث، ولتأمين ملف الوورد (أو أي ملف آخر من باقة أوفيس) اتبع الخطوات التالية:

1- اذهب إلى أيقونة Office Button الموجودة أعلى نافذة وورد، وهي عبارة عن زر مجسم يحمل شعار "أوفيس" الملون.

2- من القائمة التي تظهر اختر "إعداد" Prepare ومنها اختر "تشفير الوثيقة" Encrypt Document.

3- اكتب كلمة المرور المختارة، وتأكد من حالة الأحرف ولغة الإدخال، ثم أعد كتابتها مرة أخرى عندما للتأكيد واضغط حفظ، ولن يجري هذا التغيير على الملف إلا في حال حفظه.

يشار إلى أن هذه الخاصية رغم أهميتها تعد في غاية الخطورة، حيث أن نسيان كلمة المرور لا يمكن تجاوزه على بأي حال، كما لا يمكن التعامل مع الملف بعد ذلك.